Caso de Éxito - La Colina
Empresa ubicada en Cota, Cundinamarca, Colombia; dedicada a producir, comercializar y distribuir huevos y otros productos de consumo masivo y de uso avícola.
Finalizó con éxito la implementación de Adempiere y posterior actualización a Idempiere/SmartERP con SmartJSP como aliado estratégico en consultoría e Implementación
Solución: SmartERP
En este proyecto integramos en un mismo ambiente 100% WEB los procesos de producción, comercialización, distribución y facturación de productos, mas los procesos operativos, administrativos, financieros y contables de la empresa La Colina Brands; reemplazando mas de 3 sistemas aislados, cumpliendo estándares mundiales y con posibilidad de escalabilidad en el tiempo. En la actualidad nos encontramos en la fase de diseño general de la vertical Avícola .
Durante nuestro plan de implementación, entrenamos a los usuarios operadores, funcionales y técnicos para trabajar de forma autónoma y con soporte interno permitiendo contar con una herramienta que evoluciona con la empresa y el negocio sin dependencias de proveedor.
| SITUACIÓN INICIAL | LOGROS ALCANZADOS |
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Solución Adempiere parcialmente implementada por terceros para procesos básicos de la empresa pero que no generan información confiable y real Sistemas aislados: Procesos de interface para actualizar la información entre algunas de estas aplicaciones La Información consolidada se podía obtener días o periodos posteriores mas no el global de la operación Datos y reportes no confiables Los inventarios se valorizaban para el registro contable mas la contabilidad de costos se realizaba apartir de archivos en Excel en otras áreas Cambios y diseños de reportes en las aplicaciones requerían altos costos y tiempos de espera Soluciones que funcionan local dependiendo de los equipos donde se encuentran instalados Áreas de la empresa trabajando de forma independiente y reprocesando información Reportes limitados en las aplicaciones Limitación para manejo de múltiples listas de precio Control y registro en hojas electrónicas Deficiencia en los procesos de seguridad Registro y control manual de los procesos derivados de operaciones de distribución y comercialización de productos Las personas debían aprender a utilizar mas de una herramienta para su trabajo del día a día No se cuentan con informes detallados contables que permitan generar liquidaciones de impuestos y procesos ante las entidades de dirección y control Por el numero de aplicaciones aisladas, se duplicaban esfuerzos e información Sin soporte interno para temas fundamentales como modificar informes para cumplir requerimientos de los usuarios |
SmartJSP en un primer momento realiza consultoría especializada y termina el proceso de implementación de Adempiere, años después el usuario desea actualizar su plataforma tecnológica a Idempiere/SmarERP Única solución integrada ERP (sistema administrativo, financiero y contable) con la integración de producción, facturación y distribución; trazabilidad de todas las transacciones permitiendo la consulta y toma de decisiones en tiempo real Procesos Integrados eliminando el registro directo en bases de datos locales y en Información consolidada e integrada en una plataforma Base de datos centralizada con información confiable Gestión efectiva de inventarios y detalle de costos Autonomía para modificar y personalizar los reportes por usuarios de la empresa que fueron capacitados Soluciones 100% Web que permiten operar 7*24 y desde cualquier lugar del mundo Áreas de la empresa trabajando de forma Reportes Ilimitados de las operaciones que se realizan en el sistema. 5 motores de reportes que permiten diseñar y modificar de acuerdo a las necesidades de los usuarios Manejo ilimitado de listas de precios Seguridad integrada por roles + usuarios y con máximo control a nivel de: documentos, operaciones, compañías, datos Sistematización de los procesos de distribución y comercialización de productos Una sola aplicación integrada que facilita los procesos de aprendizaje de los usuarios que ingresan a la empresa Flujos de trabajo (alertas, aprobaciones) y Gestión documental integrada. Procesos automáticos a partir de una transacción (contabilidad, registros NIIF, cartera, costos, inventarios entre otros) Solución multi-empresa, multi-idioma, multi-moneda cumpliendo estándares Auditoría Integrada Equipo interno entrenado a nivel soporte 1 para crear y modificar informes garantizando que la solución este a la vanguardia de las necesidades presentes y futuras de la empresa |
A nivel gerencial se evidenciaron las siguientes mejoras:
- Costos: La empresa La Colina Brands, en los últimos años venia trabajando de forma autónoma en estabilizar producto generando grandes inversiones en soporte que no se ajustaba a las necesidades. Con nuestro modelo de negocio realizaron una inversión en los servicios que le generaban valor y les ayudaba a tener la autonomía que deseaban
- Productividad: Todas las áreas incrementaron los indices de productividad gracias a tener una solución integrada que eliminó los procesos duplicados y genera los reportes adecuados
- Rentabilidad: Gracias a tener una única solución para todos los procesos de la empresa que generan información consolidada, la toma de decisiones y el control de los temas mejoro en sus tiempos permitiendo orientar los esfuerzos donde se requería incrementando la rentabilidad de la empresa.
- Satisfacción: Los miembros del equipo interno como del cliente Externo perciben que la solución es una herramienta que les ayuda en sus procesos del día a día
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