Successful Case Study
SmartGanadero
Livestock Management & ERP Integrated Software
Reconocida Universidad en el sector privado con tres ubicaciones nacionales que brinda servicios educativos para formar profesionales integrales con carreras de calidad e impacto social, donde desarrollamos el proyecto SmartGanadero en Bogotá, Colombia el cual incluyó una implementación integrada exitosa de SmartERP para la Gestión Ganadera dentro del programa de Administración de Negocios Agrícolas con SmartJSP como consultor estratégico y aliado en la implementación.
Solución: SmartGanadero
Implementación del sistema que integra las áreas vitales de la ganadería, tales como: salud, producción láctea (leche), muestras de cerdos genéticos, embriones, producción de carne y control de pastizales.
Con administración en procesos tales como registros de animales, control veterinario, crecimiento, sugerencias de ventas, control de inventario, contabilidad, cartera, compras, ventas, flujos de trabajo, administración de documentos, inteligencia empresarial, indicadores (KPI) e información ejecutiva para estudiantes del último semestre en el programa de Administración de Empresas Agrícolas.
Durante nuestro plan de implementación, capacitamos a los docentes del programa para integrar las asignaturas administrativas y capacitar a los estudiantes como futuros gerentes de negocios.
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SITUACIÓN ORIGINAL
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LOGROS ALCANZADOS
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- Soluciones de baja calidad en el mercado, en su mayoría creadas por veterinarios con conocimientos informáticos limitados, para uso en modelos de usuario único, instaladas manualmente en PC, sin esquemas de seguridad
- Sin acceso web o móvil, sin integración con tareas contables y sin seguir estándares para la gestión de procesos administrativos.
- Soluciones de software rudimentario para tareas parciales de manejo de ganado.
- La información se puede obtener en días o períodos siguientes dependiendo de varias personas.
- Las áreas de cultivo trabajan de forma independiente y la información de reprocesamiento.
- Archivos de animales manuales
- Los inventarios no tienen control efectivo y no hay contabilidad de costos
- Los estudiantes no sabían acerca de las soluciones integradas que pueden permitir el manejo apropiado de la granja
- Los procesos que requerían autorizaciones se realizaron por teléfono o correo postal, lo que generó demoras en las operaciones
- Debido a la cantidad de procesos manuales y registros múltiples, los esfuerzos y la información se duplicaron
- Única solución ERP integrada (sistema administrativo, financiero y contable) con el sector ganadero vertical (salud, producción de leche, muestras de cerdos genéticos, embriones y productividad de la carne.
- Control y registro en hojas electrónicas
- Deficiencia en los procesos de seguridad
- Registro y control manual de los procesos derivados de las operaciones de salud y reproducción
- La gente tenía que aprender a usar más de una herramienta para su trabajo diario
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- Control de pastizales con gestión administrativa.
- Se cubrió procesos como registros de animales, control veterinario, crecimiento, (sugerencias de ventas) que permiten la trazabilidad de todas las transacciones permitiendo la consulta en tiempo real y la toma de decisiones.
- Las áreas de cultivo trabajan de manera integrada y colaborativa, optimizando el tiempo en el trabajo diario.
- Base de datos centralizada con información confiable
- Manejo efectivo de inventarios y detalles de costos
- Autonomía para modificar, personalizar y ampliar el producto
- Flujos de trabajo (alertas, aprobaciones) y gestión integrada de documentos.
- Procesos automáticos de una transacción (contabilidad, cartera, costos, inventarios, entre otros)
- Solución multi-granja, multi-idioma, multi-moneda y estándar.
- Auditoría Integrada
- Informes ilimitados sobre todas las operaciones llevadas a cabo en el sistema. 5 motores de informes que permiten el diseño y la modificación según las necesidades del usuario
- Seguridad integrada por roles + usuarios y con el máximo control con respecto a: documentos, operaciones, empresas, datos
- Sistematización de procesos con procesos de salud y reproducción
- Una aplicación integrada única que facilita los procesos de aprendizaje para los usuarios de la empresa.
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Livestock Menu
Animal Data Sheet
In general, the following improvements were found:
- Students: Combined their administrative skills with farming, encouraging entrepreneurs and diversification of the market by having a solution that adapts to their needs, allowing management in real time from different places with several farms simultaneously
- Teachers: They consider that the solution is an excellent tool for the development of their classes and provides a management vision to their students, reinforcing the professional profile they want.
- Productivity: In the livestock farms (more than 20th) implemented by the students the productivity indexes were increased thanks to having an integrated solution that eliminated duplicated processes and generated the appropriate reports
- Time: Due to the fact that the time dedicated to the registration, consolidation, review and presentation of information, the indicator significantly decreased
- Satisfaction: Both teachers and students and managers are above the initial goal because they perceive that the solution is a tool that helps them in their day-to-day processes
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